En virtud de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) Virtualware 2007 S.A. (en adelante el Titular) con domicilio en el Polígono Artunduaga  -C/Usausuaga, 7, 48970, Basauri, Bizkaia, le informa que los datos personales que nos facilite por cualquier medio, incluido el correo electrónico, o formularios del Portal, serán almacenados en un fichero para su tratamiento automatizado, con la finalidad de proceder a atender sus peticiones y prestarle los servicios solicitados o requeridos y realizar la facturación correspondiente a los productos o servicios que haya contratado en el Portal.

Puede haber otras finalidades accesorias:

  • Comunicación comercial: Asimismo, sólo en el caso de marcar la casilla correspondiente al consentimiento, el Usuario acepta que sus datos puedan ser utilizados para el envío de comunicaciones comerciales del Titular por cualquier medio, incluido el correo electrónico o medio equivalente.
  • Cesión de datos: Asimismo, y sólo en el caso de marcar la casilla correspondiente al consentimiento, los Usuarios aceptan expresamente que sus datos puedan ser cedidos a las empresas o personas identificadas en cada casilla.
  • Boletines informativos: En caso de que el usuario se registre en un formulario especial para recibir boletines o newsletters, se entenderá que acepta expresamente que sus datos sean utilizados para el envío de dichas comunicaciones por correo electrónico.

Además, el portal utiliza la tecnología de análisis estadístico “Google Analytics”. Este servicio es prestado por la empresa Google, Inc, multinacional estadounidense con sede en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, EE.UU.. La tecnología Google Analytics utiliza cookies, a través de las cuales se pueden realizar análisis estadísticos sobre el uso del Sitio Web. Toda la información que genera la cookie acerca del uso del Portal, (que puede incluir la dirección IP) será directamente transmitida y archivada por Google Inc. en sus servidores de Estados Unidos. El titular le informa de conformidad con las condiciones de uso de Google Analytics, que Google Inc., utilizará esta información por cuenta del Titular con el fin de elaborar estadísticas sobre el uso del Portal y podrá transmitir dicha información a terceros cuando así se lo requiera la legislación, o cuando dichos terceros procesen la información por cuenta de Google Inc. Google Inc. no asociará la dirección IP del usuario con ningún otro portal de datos del que disponga Google Inc. El usuario puede impedir el tratamiento de dicha información configurando su navegador para que rechace el uso de cookies, desactivando la instalación de cookies a través de la configuración de su navegador.

Política de protección de datos personales

En Virtualware 2007 S.A somos conscientes de la importancia que tiene el garantizar la seguridad y la identidad de nuestros clientes y usuarios, así como el correcto tratamiento de los datos que nos ceden para el desempeño de nuestras funciones. Es por ello que nos hemos adecuado a la normativa europea de protección de datos personales – Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)– y a su trasposición a la legislación española en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD) y ponemos a su disposición todo lo que necesita para entenderla. Además, hemos previsto medidas de seguridad para garantizar el cumplimiento en función de la tipología de datos que usamos y de su correcto tratamiento mediante técnicas de análisis de riesgos.

Entre otras, el marco legislativo al que hacemos referencia es el siguiente:

  • Ley Orgánica 3/2018 – LOPD-GDD
  • Reglamento Europeo (UE) 679/2016 – RGPD
  • Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico

Proporcionamos aquí la información más relevante que puede ser de interés:

¿Quién es el Responsable de sus datos?

RESPONSABLE

Razón Social: VIRTUALWARE 2007 S.A
CIF: A95291613
Oficinas Centrales: C/Usausuaga 7. 1º . 48970 -Basauri. Bizkaia. España.

Marca Comercial: VIRTUALWARE
Delegado de Protección de Datos: dpo@virtualwareco.com
Teléfono: +34 946452130

¿Para qué vamos a usar sus datos?

FINALIDAD Y LEGITIMACIÓN

En Virtualware 2007 S.A (en adelante VIRTUALWARE) utilizamos sus datos para la correcta ejecución de los servicios ofrecidos por nuestra entidad. Entre otros:

  • Para el uso adecuado del “Área de Contacto” o de las Ofertas de empleo existentes.
  • Para poder informar de las novedades vía Newsletter .
  • Para la gestión adecuada del proceso de contratación de nuestros servicios /productos.

El tratamiento de sus datos para el desarrollo de las actuaciones antes descritas está basado en su consentimiento expreso, que otorga al facilitar los datos que se solicitan, rellenando y aceptando este aviso legal en el proceso de inscripción y cesión de datos en cualquiera de nuestras áreas o mediante el formulario de contacto .

En ningún caso, se realizarán acciones individualizadas automatizadas y/o elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de modo similar, salvo aquellos específicos en los procesos de selección en aquellas ofertas de empleo en las que se inscriban.

El usuario o cliente será el único responsable de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados.

Virtualware no contempla la recogida de datos que revelan origen étnico o racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas,  orientación sexual, salud o afiliación sindical.

¿A quién comunicaremos sus datos?

CESIONES O TRANSFERENCIAS

Sus datos no serán cedidos a ninguna entidad o profesional o tercero ajeno a los propios que garanticen los cumplimientos normativos en materia de protección de datos y que sean necesarios para un correcto servicio por parte de Virtualware.

Se le informa de que Virtualware realiza servicios de copia de seguridad internos siempre dentro de la Unión Europea al amparo del Reglamento Europeo 679/2016 de Protección de Datos (RGPD), que garantiza un nivel adecuado de protección de los datos personales.

¿De dónde obtenemos sus datos?

PROCEDENCIA

En Virtualware somos conscientes de la importancia que tiene la procedencia legítima en la captación de datos por parte de nuestros clientes y usuarios. A tal efecto, informamos de que Virtualware no adquiere bases de datos de terceros.

Los datos que utilizamos y damos tratamiento, han sido proporcionados por los usuarios y clientes de manera consciente y mediante consentimiento expreso cuando se cumplimentan los formularios de inscripción.

Sus datos pasarán a formar parte de un Fichero de Clientes y Usuarios del cual tenemos nuestro Registro de Actividades de Tratamiento (obligación posterior al 25/05/2018) periódicas según las obligaciones descritas por el Reglamento Europeo.

¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercitarlos?

DERECHOS

Cualquier cliente/usuario o usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Virtualware estamos tratando datos personales que les conciernen, o no.

Asimismo, tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), le informamos que usted tiene los siguientes derechos:

  • Acceder a sus datos: Como cliente/usuario y usuario, tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales estamos tratando que le conciernen.
  • Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: En determinadas circunstancias, como cliente/usuario y usuario tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias, como cliente/usuario y usuario tendrá derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos.
  • A la portabilidad de sus datos: En determinadas circunstancias, como cliente/usuario y usuario, tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
  • Oponerse al tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, como cliente/usuario y usuario tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

El usuario tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Si bien, en caso de retirar el consentimiento, no podrá hacer uso de nuestros servicios.

¿Dónde debe dirigirse para el ejercicio sus derechos?

 Para el ejercicio de los derechos reconocidos, el interesado podrá ponerse en contacto a través de 2 vías principales:

    1. A través de la dirección de correo electrónico dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos de Virtualware , esta es: dpo@virtualwareco.com  
    2. Dirigiendo un escrito a las Oficinas Centrales de Virtualware en  C/Usausuaga, 7. 1º. 48970- Basauri. Bizkaia, a la atención del Delegado de Proteccion de Datos de Virtualware.

Responderemos a sus peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en los plazos que requiere la legislación vigente.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras dure la relación contractual vinculante o no solicite su supresión y siempre que resulten adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que sean tratados. Siempre respetando los plazos en que la Ley nos obligue para la consecución de labores fiscales y administrativas.

Redes sociales

Virtualware 2007 , S.A (Virtualware) cuenta con perfil corporativo en las principales redes sociales de Internet considerandose en todos los casos responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, suscriptores y otros perfiles de usuarios.

El tratamiento que llevará a cabo con dichos datos será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos y tendrá siempre finalidad informativa.

Podrá informar a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus noticias y novedades en sus servicios.

Asimismo informar que el almacenamiento de los datos e informaciones que forman parte de Virtualware puede ser subcontratado a un tercero (Encargado del Tratamiento), disponiendo el mismo de idénticas medidas de seguridad a las indicadas, y siempre para dar adecuado cumplimiento al cumplimiento de este servicio.

Virtualware garantiza el cumplimiento de la legislación en materia de trasferencias internacionales de datos ya que sus servidores centrales se encuentran en Espacio Económico Europeo. Los países del Espacio Económico Europeo ofrecen garantías suficientes y no se considera legalmente que exista una transferencia internacional de datos.

Finalmente indicar que Virtualware vela por la gestión de riesgos y lleva a cabo actividades que permiten controlar amenazas mediante la identificación y evaluación de riesgos, así como las medidas para su reducción o mitigación. Dispone de medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.